Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của đại đa số các đơn vị, nhất là các tổ chức mới hoạt động. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo cách truyền thống phải tốn rất nhiều chi phí. Để kiểm soát một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nguồn lực đem đến hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp không giống nhau ra đời.
Một trong các gói biện pháp được nhiều công ty sử dụng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.
Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời hiện đại
Virtual Office giúp tổ chức có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc dùng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho doanh nghiệp có một chỗ ngồi ổn định chung và nơi làm việc riêng với diện tích hợp lý với nhu cầu của khách hàng. Các gói biện pháp Virtual Office giúp đơn vị vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm tối đa chi phí và nhân lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả.
Những lợi ích từ virtual Office
Đáp ứng nhu cầu của các tổ chức vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện công ty đa quốc gia hay các tổ chức có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hay nhiều nhóm hay cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Công ty Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho tổ chức trong thời kỳ khủng hoảng.
Văn phòng Office168 có lợi thế là văn phòng nằm trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một tổ chức cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm ở một số tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.
Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo
ở đây, nhiều tổ chức sẽ sở hữu văn phòng hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống IT an toàn cùng với đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Văn phòng Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo TPHCM trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax sử dụng chung hay dùng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của công ty.
Văn phòng Office168 chính là giải pháp nơi làm việc thông minh giúp đơn vị nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu công ty xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.