Thuê văn phòng mới đối với các công ty là điều không hề thuận lợi. Mọi người nên để ý rất nhiều thứ để có thể tìm được văn phòng thích hợp đối với công ty của mình. Bên cạnh việc chọn văn phòng phù hợp mọi người nên phải chuẩn bị những công tác cho văn phòng mới thật tốt. Tham khảo bài viết dưới đây do Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu một số điều nên làm khi thuê văn phòng mới.
.jpg)
Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
Xác định những yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
.jpg)
Việc này sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục tiêu sử dụng, chi phí để thuê văn phòng, kế hoạch phát triển văn phòng hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp. Thường thường, khi thuê địa điểm làm việc các doanh nghiệp thường sẽ bao gồm các tiêu chí sau:
Yêu cầu cơ bản:
Địa điểm, diện tích văn phòng, chi phí thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có giá rất cao, cho nên mọi người cần phải xác định được ngân sách mà đơn vị có thể chi trả khi thuê văn phòng ở đây.
Đặc điểm bất động sản:
Doanh nghiệp sẽ kinh doanh thuận lợi hơn nếu mọi người đảm bảo được các yếu tố về phong thủy như kết nối giao thông thuận lợi, hướng văn phòng đẹp...
Lập danh sách các việc làm nên làm và chi phí dự kiến
Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới văn phòng cho đơn vị, các bạn nên làm nhiều việc và chi nhiều tiền cho các công việc này. Việc này có thể sẽ làm mọi người gặp khó khăn trong việc xoay tiền, chính vì vậy mà mọi người cần phải lập sẵn danh sách các việc làm nên làm khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.
Tìm công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng
Khi bạn thuê văn phòng lần đầu tiên, bạn nên chọn đến một số đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được các người có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn cho mọi người tìm kiếm một văn phòng phù hợp thay vì tự mình tìm. Việc này sẽ giúp mọi người hạn chế thời gian và sức lực để tìm được một văn phòng thích hợp.
Tìm kiếm đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Nếu bạn không có kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ rất khó cho các bạn để thiết kế được chỗ làm việc cho doanh nghiệp, thậm chí sẽ khiến bạn mất nhiều chi phí thiết kế hơn. Nhiều doanh nghiệp chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp các bạn hình dung được nội thất văn phòng đơn vị, một số chi phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thành nội thất cho văn phòng mới.
Giai đoạn tiến hành làm
Khi đã liệt kê được các yêu cầu cần thiết khi thuê địa điểm làm việc cho doanh nghiệp, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm một số gì đã chuẩn bị: Lập danh sách các tòa nhà văn phòng phù hợp với tiêu chuẩn đã vạch sẵn ban đầu: vị Coworking space trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…
Liên hệ và làm việc trực tiếp với người đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể lựa chọn được địa điểm hợp lý với yêu cầu. Bàn bạc về hợp đồng thuê văn phòng với chủ đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ một số yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho thích hợp với mục đích sử dụng của mỗi bộ phận trong công ty.
Thực hiện ký hợp đồng với chủ đầu tư và công ty thiết kế nội thất. Giám sát quá trình thực hiện nội thất cho văn phòng công ty, đảm bảo làm đúng tiến độ và một số yêu cầu đã được nêu ra trong hợp đồng.
Trên đây là những thông tin chúng tôi giới thiệu tới bạn toàn bộ một số công việc mà mọi người cần làm khi chọn thuê văn phòng công ty. Bên cạnh một số thông tin trên, để lựa chọn cho mình vị trí văn phòng đẹp và thích hợp với các yêu cầu các bạn đặt ra.