Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, cụm từ văn phòng ảo không còn quá xa lạ với các công ty lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo đem tới, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Công ty Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp mọi người trả lời câu hỏi đó.
Một số Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng 0m2
Vì những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này đem đến, nhiều công ty đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đa số nhiều khách hàng dùng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi những lợi ích mà họ nhận được:
Dùng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa ở những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của bạn. Nhất là với các công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi các bạn vắng mặt.
Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều vị trí.
Các Điều Nên Chú Ý Khi Thuê virtual office
Theo Văn phòng Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một virtual office mang lại nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn cần phải chú ý những vấn đề sau nhé:
Vị trí kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của mọi người có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Ngoài ra các bạn cần quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Những dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục
Cần đảm bảo rằng những dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc chi phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo
Mọi người cần để ý đến các tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng 0m2 có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ chi lưu ý khi thuê văn phòng ảo phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ một số điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, mọi người nên tuân thủ theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là những chú ý giúp bạn có những lựa chọn hợp lý và cách dùng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu mọi người đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng 0m2 uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.