Virtual Office là một khái niệm dùng để chỉ một kiểu văn phòng kết hợp của truyền thông. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ như địa chỉ liên lạc, giao dịch và những dịch vụ tiện ích hỗ trợ khác mà không cần thuê diện tích thực tế, điều này giúp công ty giảm bớt ngân sách, tăng hiệu quả kinh doanh. Vậy mọi người nên lưu ý những gì trong hợp đồng cho thuê Virtual Office? Hãy cùng Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tham khảo nhé!
Định nghĩa về Virtual Office
Virtual Office là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Khi bạn có mong muốn mở doanh nghiệp hay làm nơi giao dịch cần thuê, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo sẽ cấp (thực) cho các bạn đầy đủ các tiện nghi cần thiết (tùy theo từng vùng hoặc mỗi gói dịch vụ không giống nhau) như: Địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh, Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại và đón khách giúp mọi người, tên công ty chạy trên bảng điện tử, đặt bảng tên công ty tại tòa nhà, Internet wifi…..
Do đó, khách hàng không phải di chuyển trang thiết bị, đồ đạc đến mà chỉ cần đặt logo, biển tên của doanh nghiệp mình. Hơn nữa, các bạn có thể làm việc ở bất kể ở đâu mà không phải đến chỗ làm. Lễ tân của Virtual Office sẽ trả lời điện thoại, nhận các giấy tờ, thư từ, bưu phẩm liên quan. Sau đó, tất cả các thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng.
Vì vậy, đây chính là giải pháp thiết thực, giúp người sử dụng giảm bớt đáng kể những kinh phí chung như thuê văn phòng, mua sắm thiết bị và những phí tiện ích… Trong khi đó, bạn vẫn duy trì được công việc làm ăn và hình ảnh đơn vị ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất. Điều đặc biệt, giúp các bạn tiết kiệm thời gian và làm tăng hiệu quả chú ý tối đa phát triển công việc.
Hợp đồng văn phòng ảo
Cùng với sự thành lập hàng loạt nhiều doanh nghiệp dịch vụ văn phòng ảo. Theo Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, việc tìm được một khu vực cho thuê Virtual Office đảm bảo, chất lượng cho công ty như hiện nay là một vấn đề khó khăn. Do vậy, để tối đa hoá lợi ích và đảm bảo không có vấn đề nảy sinh bất lợi trong thời gian tới hãy nghiên cứu thật kỹ những điều khoản được đưa ra như: Các thông tin cung cấp của những bên cho thuê và bên sử dụng phải chính xác, cụ thể những hạng mục của gói dịch vụ và nơi dùng chính xác.
Hợp đồng là văn bản có giá trị pháp lý và ràng buộc của đôi bên. Hãy hỏi bất cứ chuyện các bạn còn băn khoăn chẳng hạn như: có đặt trước tiền không và tiền đặt cọc sẽ ra sao nếu không sử Văn phòng thông minh - giải pháp cho doanh nghiệp thời đại digital dụng nữa; có lên giá theo thời gian không. Hoặc là: Các tiện ích thêm được tính chi phí thế nào, các dịch vụ đi kèm có phải hoàn toàn miễn phí hay chỉ là miễn phí 1 phần, 1 thời gian... Hai bên cùng trao đổi để đưa ra các điều khoản cụ thể và rõ ràng nhất bằng văn bản có ghi trong hợp đồng.
Với những lưu ý trên, chúng tôi hy vọng rằng các bạn sẽ chọn được văn phòng phù hợp và đáng tin cậy, ký kết được thật nhiều hợp đồng hợp tác giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển vững mạnh!