Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, cụm từ virtual office không còn quá lạ lẫm đối với một số công ty lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng 0m2 đem tới, nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Công ty Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho các bạn trả lời câu hỏi đó.
Những Tiện Ích Vượt Trội Của virtual office
Với những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này đem đến, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đại đa số những khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:
Sử dụng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa ở những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của các bạn. Cụ thể là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi mọi người vắng mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.
Các Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Văn phòng Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng 0m2 đem lại nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê thích hợp bạn cần phải chú ý những vấn đề sau nhé:
Địa điểm kinh doanh
Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó mọi người cần quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Những dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục
Nên đảm bảo rằng một số dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc kinh phí cho các tiện ích của dịch vụ virtual office
Các bạn cần chú ý đến các tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ kinh phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ các điều khoản
Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, bạn nên tuân thủ theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là các lưu ý giúp bạn có những lựa chọn phù hợp và cách sử dụng tối ưu đối với virtual office. Nếu mọi người đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua một số đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích cùng đồng hành với Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng doanh nghiệp của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.
